Privacyreglement
De Huismeesters legt gegevens over (kandidaat)huurders vast. Dit doen wij om hen snel en adequaat van dienst te kunnen zijn. De gegevens die we gebruiken zijn juist en volledig en worden alleen gebruikt voor het doel waar ze voor verstrekt zijn.
Doel van gegevensverwerking
De Huismeesters verwerkt persoonsgegevens uitsluitend met een duidelijk omschreven doel, te weten:
- Het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst
- Het berekenen en vastleggen van inkomsten en uitgaven en het doen van betalingen
- Het innen van vorderingen
- Het onderhoud van onze verhuureenheden en de directe leefomgeving
- Het behandelen van geschillen en het laten uitvoeren van accountantscontroles
- Activiteiten van intern beheer
Opgenomen persoonsgegevens
De Huismeesters legt de volgende persoonsgegevens van huurders vast:
- Naam, adres, woonplaats, geboortedatum- en plaats, geslacht, burgerlijke staat, telefoonnummer, e-mailadres, burgerservicenummer, bank- of gironummer van de huurder, de voormalige huurder, medehuurders of medebewoners;
- Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de huurovereenkomst;
- Gegevens die nodig zijn voor onderhoud van het gehuurde (on)roerend goed;
- Gegevens die nodig zijn voor het berekenen en vastleggen van inkomsten en uitgaven, het doen van betalingen en het innen van vorderingen;
- Andere dan hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wettelijk wordt vereist.
Verstrekking aan derden
De Huismeesters heeft de persoonsgegevens in vertrouwen gekregen. Er zijn situaties waarin wij verzamelde gegevens aan derden verstrekken. Dat doen wij alleen als het gebaseerd is op de genoemde grondslagen en verenigbaar is met het oorspronkelijke doel waarvoor wij ze hebben verzameld. Bij de vraag of verstrekking verenigbaar is wegen wij de volgende factoren af:
- De verwantschap met het doel van verzamelen;
- De aard van de gegevens;
- De gevolgen van verstrekking;
- De waarborgen die zijn getroffen;
- De verwachtingen van degene aan wie we verstrekken.
In alle andere gevallen vragen wij vooraf schriftelijk ondubbelzinnige toestemming aan betrokkene voor verstrekking van gegevens aan derden.
Inzagerecht
De betrokkene kan inzage vragen in de op zijn persoon geregistreerde gegevens. Dit verzoek wordt schriftelijk en ondertekend ingediend bij de directeur/bestuurder, vergezeld van een kopie van een wettelijk identiteitsbewijs. De inzage zal zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek worden gehonoreerd. De Huismeesters vraagt voor het verstrekken van een afschrift aan externen een redelijke vergoeding.
Klachten
De betrokkene kan van mening zijn dat het reglement niet correct wordt nageleefd. Hij kan zich dan wenden tot de directeur/bestuurder. Deze beslist zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen vier weken gemotiveerd op de klacht. Is betrokkene het niet eens met de beslissing, dan kan hij zich binnen zes weken na ontvangst van de beslissing wenden tot de Rechtbank of tot het College Bescherming Persoonsgegevens met het verzoek te bemiddelen of te adviseren in zijn geschil met de directeur/bestuurder.
De Huismeesters
Friesestraatweg 18
Postbus 546
9700 AM Groningen
T 050 - 365 71 71
ma t/m vr 8:00 - 17:00 uur